Подключаться к ЕГАИС с 1 января 2016 года обязаны все, кто работает с алкоголем

С 1 января 2016 года организации и ИП, работающие с алкоголем, обязаны фиксировать данные о закупках/продажах алкоголя в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции). Это новшество призвано усилить госконтроль за рынком алкогольной продукции. Короче говоря, это метод борьбы с контрафактом и поддельным алкоголем. Новшество введено федеральным законом «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ».

С 1 января 2016 года подключиться обязаны:

- оптовики, закупающие алкоголь и перепродающие его другим компаниям. Они обязаны фиксировать в ЕГАИС сведения в части отражения оборота продукции;

- розничные магазины - ИП, организации вне зависимости от того, работают ли они в городах или на селе. Их обязанность - фиксировать в ЕГАИС сведения в части подтверждения факта закупки продукции;

- организации общепита - кафе, рестораны, клубы, продающие алкоголь в розницу. Они также обязаны фиксировать в ЕГАИС закупки алкоголя.

С 1 июля 2016 года подключиться обязаны организации-оптовики, работающие в Крыму и Севастополе. Они будут обязаны фиксировать в ЕГАИС отражение оборота алкоголя.

С 1 января 2017 года подключаются ИП с розничной продажей алкоголя, работающие в Крыму и Севастополе.

Что делать тем, кому это светит уже с января 2016? Приобрести носитель JaCarta SE и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) На период тестовых подключений возможно использование бесплатного тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата - 2 месяца. Сгенерировать тестовый ключ можно самостоятельно на сайте http://egais.ru/testkey/innkpp. После окончания тестового периода сертификат КЭП придется купить. Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ). Это бесплатно, но потребует нескольких шагов. Войти в личный кабинет на портале ЕГАИС egais.ru с помощью сертификата КЭП, записанного на носитель JaCarta SE. Кликнуть в вашем личном кабинете по сертификату КЭП. Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности вашей организации. Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут. Записать сформированный RSA-ключ на носитель JaCarta SE. Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ) и ее описание. Этот модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он распространяется бесплатно. Для получения дистрибутива УТМ необходимо следующее. Открыть в личном кабинете раздел «Транспортный модуль». Ввести действующий e-mail, на который будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива. Пройдя по ссылке, скачать дистрибутив и установить программу на компьютер. Скачать и установить программу Бухсофт. Торговля. Настроить обмен между Бухсофт: Торговля и УТМ. Синхронизировать справочники контрагентов и номенклатуры. Выполнив эти несложные действия, каждый пользователь БухСофт будет готов к обмену с ЕГАИС.

Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС?

Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей.